دليل الاستخدام الشامل

بمجرد ما تفتح السيستم، لوحة القيادة بتديك الخلاصة: إجمالي المبيعات، عدد الفواتير، الأرباح الصافية، والمنتجات اللي قربت تخلص عشان تلحق تطلبها. كله قدام عينك في شاشة واحدة شيك ومريحة.

شاشة الدخول مصممة عشان تحمي بياناتك. كل كاشير أو مدير ليه الباسورد الخاص بيه، والسيستم بيسجل مين اللي دخل وعمل إيه بالظبط، عشان مفيش قرش يضيع.

قلب النظام النابض! شاشة بيع ذكية جداً بتدعم اللمس (Touch) أو الماوس. بتعرض الأقسام والصور بشكل يفتح النفس، وبتقرأ الباركود أوتوماتيك من غير ما تدوس على أي زرار. مصممة عشان تخلص الطابور في ثواني.

افتح طاولة أو جهاز، والسيستم هيبدأ يحسب الوقت أوتوماتيك بالقرش. العميل طلب مشاريب؟ ضيفها على نفس الجلسة بكل سهولة. ولما يخلص، هتدوس "إنهاء" والسيستم هيحسب إجمالي الوقت والطلبات في فاتورة واحدة شيك.

آخر الشفت، الكاشير بيقفل ورديته. السيستم هيقولك المفروض الدرج يكون فيه كام بالضبط (كاش، فيزا، آجل). وهيطلعلك تقرير مطبوع (Z-Report) يطابق النقدية الفعلية بالمفترضة عشان لو فيه عجز أو زيادة تعرفه فوراً.

كل فاتورة بتتسجل هنا بالتاريخ والوقت والكاشير اللي ضربها. عميل طلب نسخة تانية من الفاتورة؟ ابحث برقم الفاتورة أو رقم التليفون واطبعها بضغطة زر سواء على طابعة ريسيت صغيرة أو A4 كبيرة.

عميل عايز يرجع منتج؟ اختار الفاتورة، حدد المنتج، والسيستم هيعمل الآتي أوتوماتيك: هيرجع البضاعة للمخزن، ويخصم الفلوس من درج النقدية، ويسجل حركة المرتجع في التقرير عشان مفيش حاجة تقع منك.

قسم منتجاتك (مثلاً: مشروبات ساخنة، وجبات، حلويات). الأقسام دي هي اللي هتظهر للكاشير في شاشة البيع بألوان وصور مميزة عشان يوصل للمنتج بسرعة من غير ما يدور كتير.

سجل كل منتجاتك، حط سعر البيع وسعر التكلفة والباركود. السيستم هينبهك لو فيه منتج رصيده قل في المخزن. كمان تقدر تحط صورة لكل منتج عشان يسهل على الكاشير التعرف عليه.

عندك زباين بتسحب شغل وتدفع بعدين؟ سجل العميل هنا وتابع كشف حسابه. أي فاتورة (آجل) بتنزل في حسابه أوتوماتيك، ولما يسدد جزء من المديونية بيتخصم من عليه ويطبعله إيصال سداد.

الكهرباء، الإيجار، بوفيه العمال.. سجل أي مصروف بيخرج من الدرج. المصروفات دي بتتخصم من صافي أرباحك في التقارير وبتسمع في تقفيلة الوردية عشان الدرج يطلع مظبوط بالظبط.

سجل بيانات الشركات اللي بتوردلك البضاعة، وتابع مديونياتهم. لو نزلت بضاعة ومأجل فلوسها، هتتسجل في حساب المورد وتقدر تطلع كشف حساب مفصل لكل مورد دفع تله إيه وباقي عليه كام.

بضاعة جديدة دخلت المحل؟ أعمل بيها أمر شراء. السيستم هيزود الكميات في المخزن أوتوماتيك، ويحسب إجمالي فاتورة الشراء، ويضيفها على حساب المورد أو يخصمها من الدرج لو الدفع كاش.

نظام ذكي لربط العميل بمكانك. كل ما يشتري، بياخد نقاط. السيستم بيقسم العملاء لمستويات (فضي - ذهبي - بلاتيني). العميل يقدر يستبدل النقاط دي بخصومات في المرات الجاية، وده بيزود مبيعاتك.

كشف حساب كامل لمكانك. تقارير المبيعات، الأرباح، تقييم أداء كل كاشير مين بيبيع أكتر، وحركة الأصناف. تقدر تصدر أي تقرير بصيغة Excel أو PDF أو تطبعه عشان تراجع حساباتك في البيت.

ضيف الكاشير، المدير، والمحاسب. حدد لكل واحد يقدر يفتح إيه وميفتحش إيه. الكاشير ميقدرش يشوف الأرباح ولا يمسح فواتير، لكن المدير يقدر يعمل كل حاجة. أمان تام لبياناتك.

مين مسح الفاتورة دي؟ ومين غير سعر المنتج ده؟ سجل النشاط بيسجل كل حركة بتحصل على السيستم بالثانية واسم الموظف، عشان لو حصل أي تلاعب تعرف تصطاده فوراً.

من صفحة الإعدادات تقدر تضبط كل تفاصيل الفرع: اسم المحل، شعار الطابعة، بيانات الضريبة، اسم الكاشير على الفاتورة، وإعدادات الاتصال بالطابعة الحرارية. كل إعداد بيتحفظ فوراً من غير ما تعيد تشغيل البرنامج.

يحتوي نظام RoboVAI PRO POS v6.0 على سيرفر ويب داخلي فائق السرعة يعمل تلقائياً في الخلفية على المنفذ 7890. يتيح لك ولأمين المخزن إدارة المنشأة بالكامل ومتابعة المبيعات من أي جهاز أو هاتف عبر شبكة الواي فاي بدون إنترنت.

شاشة التحكم الشاملة لضبط النظام ليلائم متجرك وأعمالك في أي دولة:

منظومة اللغات والواجهات العالمية (6 لغات عالمية)

تبديل فوري بين العربية والإنجليزية والفرنسية والإسبانية والتركية والأردية

تم تصميم النظام ليكون منصة دولية جاهزة للعمل في أي بلد حول العالم ولخدمة كافة أطقم العمل من مختلف الجنسيات:

قلب الاتجاه الفوري (RTL / LTR)

بمجرد اختيار لغة لاتينية كالإنجليزية أو الفرنسية، ينقلب اتجاه كافة النوافذ وعناصر الإدخال والجداول تلقائياً من اليسار لليمين والعكس، بدون الحاجة لإعادة تشغيل البرنامج.

ترجمة النصائح والاقتباسات الإرشادية

تتم ترجمة كافة الاقتباسات والعبارات التحفيزية والإرشادية اليومية الـ 11 في شاشة الدخول إلى اللغة المحددة آلياً لتقديم تجربة مستخدم راقية.

التبديل من شاشة البداية والدخول

تجد قائمة منسدلة أنيقة في الشريط العلوي لمعالج الإعداد لأول مرة وكذلك في شاشة تسجيل الدخول لاختيار لغة الواجهة فور بدء التشغيل.

نصيحة للمتاجر ذات العمالة متعددة الجنسيات

يمكن لكل موظف كاشير اختيار اللغة التي يفضلها (مثل الأردية أو الإنجليزية) عند بدء ورديته لتقليل الأخطاء وزيادة سرعة العمل إلى أقصى حد.

محرك الاستيراد الذكي للأصناف (Smart Auto-Import)

انقل أصنافك من أي شيت إكسيل ملخبط أو من أي برنامج قديم في ثوانٍ

لا داعي لإعادة كتابة أو تنسيق جداول الأصناف يدوياً، النظام مزود بمحرك تعرف تلقائي ذكي يستوعب أي ملف:

قراءة الأعمدة المبعثرة تلقائياً

مهما كان ترتيب الأعمدة في شيت الإكسيل (الباركود في الأول أو في الآخر، الاسم بالعربي أو الإنجليزي)، يتعرف النظام على طبيعة البيانات ويطابقها تلقائياً.

تنقية رموز العملات والفواصل

يفهم المحرك جميع رموز واختصارات العملات مثل (ج.م.، ر.س.، $، LE، SAR) والفواصل العشرية، ويحولها إلى قيم رقمية دقيقة ونظيفة بدون أي أخطاء.

إنشاء الأقسام وتحديث الأرصدة

إذا كان الصنف ينتمي لقسم غير مسجل، ينشئه النظام آلياً. وعند وجود صنف مكرر، يخيرك النظام بين جمع الرصيد أو تحديث السعر والمخزون.

بوت التليجرام التلقائي (Telegram Instant Alerts)

إشعارات مبيعات لحظية وتقارير الورديات Z-Report على هاتفك أينما كنت

تابع كل ما يدور في محلك لحظة بلحظة دون الحاجة لفتح شاشات الكاشير أو التواجد في المتجر:

إشعار فوري مع كل فاتورة

تصلك رسالة فورية بقيمة الفاتورة، طريقة الدفع، اسم العميل، والمنتجات المباعة في نفس ثانية الضغط على طباعة.

تقرير تقفيل الوردية (Z-Report)

بمجرد إغلاق الكاشير لورديته، يرسل البوت كشفاً مفصلاً بإجمالي المبيعات، عجز أو زيادة الخزينة، والمصروفات التي تمت خلال الوردية.

اقتران آلي ذكي

لا تحتاج للبحث عن أرقام الـ Chat ID المعقدة؛ بمجرد فتح البوت وإرسال أي رسالة ترحيبية، يتعرف النظام على حسابك ويربطه تلقائياً.